Hinweise zum Datenschutz (für diesen Internetauftritt)

Wir, die Notare Achim Färber und Gregor Rödl, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung
möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten der Nutzer unserer Website, zu
welchen Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten? (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten tragen
die Notare (auch in wechselseitiger Vertretung)
Achim Färber und Gregor Rödl
Franz-Gerauer-Straße 1
94094 Rotthalmünster

Telefon: +49 (0)8533 9646-0
Telefax: +49 (0)8533 9646-25
Email: info(at)notare-rotthalmuenster.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist wie folgt erreichbar: (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Telefon: +49 (0)8533 9646-0
Telefax: +49 (0)8533 9646-25
Email: datenschutz(at)notare-rotthalmuenster.de

2. Welche Daten werden zu welchen Zwecken auf welcher Rechtsgrundlage erhoben?

2.1 Nutzungsdaten bei Aufruf dieser Internetseite
Bei einem Besuch auf unserer Website speichern unsere Server automatisch verschiedene Daten. Hierunter fallen
•    Datum und Uhrzeit der Anforderung,
•    Name der angeforderten Datei,
•    Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
•    der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
•    das verwendete Betriebssystem,
•    Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
•    vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners,
•    ggf. Verweis, durch den Sie auf die Seite gelangt sind,
•    übertragene Datenmenge.
Diese Nutzungsdaten werden verwendet, um (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)
•    Ihnen diese Internetseite zugänglich machen zu können,
•    eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und
•    einen Missbrauch des Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen.
Daneben werden die Nutzungsdaten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, Sie als Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um diese Internetseite zu verbessern, verwendet.Vorstehende Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse i.S. der Rechtsgrundlage der Verarbeitung, soweit Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO einschlägig ist, dar (Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO).

2.2 Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. , c. , e. bzw. f. und ggf.  Art. 9 Abs. 2 lit. g. der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 4 Bayerisches Datenschutzgesetz.
Soweit es die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen notariellen Amtstätigkeit betrifft, also z.B. dann, wenn die an uns von Ihnen übermittelten Daten eine solche Amtstätigkeit zum Gegenstand haben, gelten insbesondere:
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn diese für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Notare sind mit einem öffentlichen Amt beliehen und nehmen insofern hoheitliche Aufgaben (= „Ausübung öffentlicher Gewalt“) wahr. Ihre Aufgaben liegen damit zugleich auch im öffentlichen Interesse.
Nach Art. 6 Abs. 3 Satz 1 DSGVO kann die Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, die für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich sind, u.a. durch nationales Recht (Sei es Bundes- oder Landesrecht) festgelegt werden.
Für die notarielle Amtstätigkeit kommen hier insbesondere in Betracht:
•    das notarielle Berufs- und Verfahrensrecht, insbes. die Bundesnotarordnung (BNotO), das Beurkundungsgesetz (BeurkG) und das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG);
•    die Vorschriften der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) sowie der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
•    andere Verfahrensvorschriften, insbes. Mitteilungspflichten nach Maßgabe der Steuergesetze, der Vorschriften der freiwilligen Gerichtsbarkeit, des Geldwäschegesetzes
Insbes. die vorgenannten Normen sehen Mitwirkungspflichten der Beteiligten vor (vgl. z.B. § 17 BeurkG,  § 91 GNotkG, §12 Abs. 4 GWG), welche sich auch auf die Angabe von personenbezogen Daten beziehen können. Bei deren Nichtangabe sind Rechtsfolgen denkbar, insbes. Schätzungen und i.R.v. § 17 BNotO auch die Ablehnung der Amtstätigkeit (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO gestattet die Datenverarbeitung ferner, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, zu erfüllen; auf die vorgenannten Normen sei hierzu insbes. verwiesen.

Nach Art. 9 Abs. 2 lit. g. DSGVO ist eine Verarbeitung solcher Daten zulässig, wenn diese auf der Grundlage „des Rechts eines Mitgliedstaates erfolgt, das in einem angemessenen Verhältnis zu dem verfolgten Ziel [der Verarbeitung] steht, den Wesensgehalt des Rechts auf Datenschutz wahrt und angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung der Grundrechte und Interessen der be-troffenen Person vorsieht [und die Verarbeitung] aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Inte-resses erforderlich [ist].“ Als Rechtsgrundlage kommen hierfür insbes. §§ 11, 22 ff., 28 BeurkG in Betracht, deren Zweck es ist, die Beweiskraft notarieller Urkunde zu erhalten, in dem es den Rechtsverkehr vor Streitigkeiten hinsichtlich der Geschäfts- bzw. Testierfähigkeit des beteiligten schützt; was ein erhebliches öffentliches Interesse i.S.v. Art. 9 Abs. 2 lit. g. DSGVO darstellt.
Einer Anwendung von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist daher regelmäßig nicht erforderlich; wird die Verarbeitung jedoch ausnahmsweise hierauf gestützt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

2.3 Daten, die Sie an uns übermitteln
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, werden ausschließlich zur (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO) Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfragen verwendet; soweit die notarielle Amtstätigkeit betroffen ist, jedoch insofern in jeder nach Maßgabe der einschlägigen, insbes. der nachgenannten Rechtsgrundlagen zulässigen Weise zur Ausübung der notariellen Amtstätigkeit (Art. 13 Abs. 3 DSG-VO).

Sie haben die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Sofern Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns ein Fax senden, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

• Stammdaten (u. a. Titel, Vor- und Nachname)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse/Faxnummer, ggf. Adresse/Telefonnummer)
• Ihre Textnachricht

Entsprechendes gilt, wenn Sie uns anrufen und eine Bearbeitung Ihres Anliegens wünschen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und e) DS-GVO. 

Eine Kommunikation per E-Mail ist möglich. Ausgehende E-Mails werden mit einer Transportverschlüsselung versendet, die den Inhalt der E-Mail während des Übertragungsvorgangs von unserem Mail-Server an den Mail-Server Ihres E-Mail-Providers vor einem unbefugten Zugriff Dritter schützt. Bitte beachten Sie, dass eine Transportverschlüsselung nur erfolgen kann, wenn der von Ihrem E-Mail-Provider eingesetzte Server diese unterstützt. Unsere EmailProvider nimmt an der Initiative "E-Mail made in Germany" teil, die eine Transportverschlüsselung zwischen den Email-Servern von GMX; T-online, Web.de, 1und1, Strato und Freenet gewährleistet (vgl. www.e-mail-made-in-germany.de)

Die Transportverschlüsselung betrifft nur den Übertragungsvorgang und schützt den Inhalt der E-Mail nicht vor einem Zugriff auf die Mail-Server. D. h., dass ein unbefugter Zugriff durch den E-Mail-Provider oder einen Dritten, der sich Zugang zu den Mail-Servern verschafft hat, möglich ist. Eine hiergegen gerichtete Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird nicht angeboten. Außerdem kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Transportverschlüsselung entschlüsselt und während des Übertragungsvorgangs ein Zugriff auf den Inhalt der E-Mail erfolgt. Sie haben daher die Möglichkeit, einer E-Mail-Kommunikation zu widersprechen. In diesem Fall erfolgt die Kommunikation schriftlich auf dem Postweg.

Sie können uns auch eine Nachricht an unser beN Postfach zukommen lassen.

3. Verwendung von Google Maps
Auf dieser Website ist Google Maps API, ein Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur
Darstellung einer interaktiven Karte eingebunden. Durch die Nutzung von Google Maps können
Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Es wäre technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung
zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre auch möglich, dass personenbezogene
Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke
verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können.
Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu
deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu
JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die
Kartenanzeige nicht nutzen können.
Die Datenschutzhinweise von Google für den Dienst Google Maps API, der Sie nähere Hinweise i.S.v. Art. 13 DSGVO entnehmen können, finden Sie jeweils in der aktuellen Fassung unter:  
policies.google.com/privacy

4. Cookies
Unsere Websites verwenden Cookies. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger
gespeichert werden und über Ihren Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit unserem System
austauschen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet
wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Cookies ermöglichen es uns, die Website für Sie ansprechend zu gestalten und erleichtern Ihnen die
Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht
ständig wiederholen müssen.
Wir verwenden sogenannte Sitzungscookies: Sitzungscookies (auch Session-Cookies genannt) werden nach
dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht. Wenn Sie sich auf unserer Website in einen geschützten
Bereich einloggen, wird ein Session-Cookie gesetzt.
Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von uns nicht verwendet, um Sie zu identifizieren.
Sie werden auch nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die wir von Ihnen
gespeichert haben.
Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass
eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unseren Internetauftritt in
diesem Fall gegebenenfalls nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können.
Bei Einbindung von Inhalten Dritter besteht die Möglichkeit, dass darüber hinaus weitere Cookies
(insbesondere sogenannte Langzeitcookies, also solche Cookies, die für eine bestimmte Zeit auf der
Festplatte Ihres Computers verbleiben) gesetzt werden. Wenn Sie nur unsere Cookies, nicht aber die Cookies
von Dritten akzeptieren wollen, können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern
blockieren“ wählen.

5. Einbindung von YouTube-Inhalten

Auf unserer Website sind Inhalte des Drittanbieters YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Websites keine Daten vom Benutzer.

Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen der Videos mit Klick auf den „Play“-Button starten, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den Betreiber übermittelt werden.

Um die vom Nutzer gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie unter dem Datenschutz-Symbol das Häkchen für die Zustimmung wieder entfernen. Damit werden auch die Einstellungen des Cookies aktualisiert.

Durch die Nutzung von YouTube können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Die Datenschutzhinweise von Google für den Dienst Youtube, der Sie nähere Hinweise i.S.v. Art. 13 DSGVO entnehmen können, finden Sie jeweils in der aktuellen Fassung unter:  

www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

 
6. Wann werden Daten an Dritte weitergegeben?
Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weitergegeben, wenn und soweit
dazu eine Verpflichtung durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung
besteht (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO).
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen notariellen Amtstätigkeit unterliegt der Verschwiegenheitspflicht nach § 18 Abs. 1 BNotO.

Sämtliche (etwaigen) Auftragsverarbeiter werden gem. Art. 28 DS-GVO durch vertragliche Regelungen dazu verpflichtet,
mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
sicherzustellen.

7. Wo sind Ihre Daten gespeichert?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber dieser Website erfolgt
ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Erklärung
beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine
längere Speicherung vorschreiben.

Längere Speicherfristen sind insbes. in der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV, vgl. §§ 50 ff.) für die dort genannten Daten vorgesehen. Es wird darauf hingewiesen, dass in unserem Notariat Anordnungen nach § 52 Abs. 2 NotAktVV bestehen. Kriterien für die Dauer der Speicherung sind insbes. der mögliche Zeitraum, in welchem sie zur Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, welche ggf. erst nach Ablauf der 30-jährigen Verjährungshöchstfristen (§ 199 BGB) verjähren, (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO) und insbes. ferner der Umstand, dass auch ggf. nach dieser Zeit die Nebenakten der Erklärung der Urkunde und ihrer Entstehungsgeschichte und damit der Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten (als dem ureigensten – nicht fristgebundenen – Zweck) der vorsorgenden Rechtspflege (vgl. Schippel/Bracker/Bracker zur Vorgängernorm DONot § 5 Rn. 6, 9. Auflage 2011).

9. Welche Rechte stehen mir hinsichtlich der Verarbeitung meiner Daten zu?
Sie sowie alle anderen ggf. durch die Datenverwendung betroffenen Personen haben einen
Anspruch auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) und einen Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) oder eines Widerspruchs (Art. 21), jeweils jedoch nur, wenn und soweit die Anspruchsvoraussetzungen nach den genannten Normen vorliegen und keine Ausschlussgründe bestehen (Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Ein Anspruch auf Datenübertragbarkeit besteht insbes. mangels Vorliegens von Abs. 1 lit. a (vgl. Ziffer 2.3 dieser Datenschutzerklärung) und Abs. 1 lit b. (die Verarbeitung erfolgt nicht ausschließlich in einem automatisierten Verfahren) und – soweit die notarielle Amtstätigkeit betroffen ist - wegen Abs. 3 S. 2 der Norm nicht.

Zur Ausübung der in dieser Ziffer genannten Rechte sowie bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie und die anderen betroffenen Personen sich über die Notarstelle jederzeit vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
 
10. Beschwerderecht
Nach näherer Maßgabe von Art. 77 DSGVO steht Ihnen sowie wie anderen betroffene Personenein ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München, bzw. Besuchsanschrift: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel.: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
Email: poststelle@datenschutz-bayern.de

11. Sonstiges
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Die in dieser Datenschutzerklärung genannten Normen sind allesamt frei über das Internet abrufbar.

Bitte beachten Sie, dass die über den Footer dieser Internetseite unter "Datenschutz" abrufbare Datenschutzerklärung sich lediglich auf die Internetseite der Notare in Rotthalmünster bezieht.

Die Allgemeine Datenschutzerklärung findet sich über den Footer dieser Internetseite über den Link "Datenschutzhinweise für Mandanten"

Stand dieser Datenschutzerklärungen: 02.06.2024, Version 3.2